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各项会议安排、记录、纪要、决议跟进工作细则

  管理文库以让管理变得更简单高效为己任,为此,我们精心编撰了以下各项会议安排、记录、纪要、决议跟进工作细则文章,希望您撰写会议安排,跟进,决议,细则相关文章时,为您提供必要的借鉴和参考。

各项会议安排、记录、纪要、决议跟进工作细则

各项会议安排、记录、纪要、决议跟进工作细则

1、会议安排:要根据公司行事历、领导安排,准确通知与会人员按时参加各项会议;做好会议前的场地、音响、卫生、茶水、议程、资料等会务安排;提前进入会议场所,接待会议人员,发放会议资料。

2、会议记录:出席大小会议指定文书人员,要按照制式表格做好会议主题、时间、地点、参加人员、会议内容等相关记录,记录要用语准确、简洁、凝练,文字书写要公正,必要时要进行电脑录入并打印。

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3、会议纪要:重要会议要出具会议纪要,用以督促会议要求、任务的落实,一般需会议主持人签发,方可递送与会人员及相关部门。会议纪要内容格式参见会议记录。

4、决议跟进:重要会议的相关决议,一般分配行政部人员负责某一项或几项内容的跟进,被指定人有责任对决议的执行情况做出检查,并形成材料适时汇报。

篇2:文员业务内勤工作细则

文员业务内勤工作工作细则

1、空白表单、合同要按照规定存放,要执行统一编码,跟踪使用情况,及时记录、补充,作废的预制件合同要登记编号,收回销毁。

2、内勤人员要根据公司的安排积极参与市场宣传、推广、公关活动,积极为公司业务发展献言献策。

3、内勤人员要掌握公司业务内容、流程及相关规则,能够进行初级的客户咨询,要不断提要业务素养,挑战高职位发展。

4、及时处理好客户的投诉问题。

篇3:文员人事相关工作细则

文员人事相关工作工作细则

1、协助招聘,负责面试人员的信息采集、面试通知、接待、简历填写、证件复印、秩序安排等相关环节,简历填写要求不留空白。

2、负责新进人员的入职手续办理。提供相关表格,指导填写、明确办理流程;收集证件复印件、照片;发放工牌、工服、《员工手册》、办公用品、劳保福利用品,并逐人登记造册;采集员工档案信息,负责《员工花名册》、《通讯录》信息的更新。

3、协助主管对新进人员的培训资料准备、场次安排、培训会务、效果跟踪等基础工作;参与人事、业务的相关考核统计。

4、负责离职人员的离职手续办理。提供相关表格,指导填写明确办理流程;根据物品领用登记收缴配发的工牌、工服(或折价计算)、大件办公用品、通讯工具等。

5、负责建立、完善、管理员工人事档案材料,公司有员工调动的及时公示调动通知,及时更改公司的通讯录,严格借档手续。

篇4:文员考勤的统计工作细则

文员考勤的统计工作细则

1、文员要严把考勤关,在每日上下班时段做好做好监卡工作,详细登记迟到、早退、请假、公出等情况,并及时汇报主管领导。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、公休、加班等出勤异动情况及转正人员、新入职人员、离职人员的详细标注。各项请假、加班手续须完整,主管领导签批后交财务做帐并留底备查。

3、负责记录员工的出勤异动情况;负责每日外勤、业务人员公出统计,客观填写相关统计表格。

篇5:系学生工作日常考核细则

系考核方案(五专部)

对各系的考核分日常考核和年终考核两部分。

依据《学生常规检查细则》和《学生违纪处罚条例》对系的日常管理的各项督查结果将作为日常考核的主要内容。

日常考核总分值为100分,根据在学生管理中所占的比重分解到思想政治教育、纪律、卫生、学生常规工作、校园活动、宿舍内务六项工作中;其中思想政治教育占10分、纪律占40分、学生常规工作占20分、卫生占15分,宿舍内务占5分、校园活动占10分。

系学生工作日常考核细则(试行)

序号

分类

考核内容

分值

考核形式

考核标准

思想政治教育8分

思想政治教育大纲落实情况

日常检查

主题班会按时召开,落实大学生思想政治教育大纲,视各院系组织情况分为三等分别记10分,8分,6分

主题教育活动

日常检查

认真组织落实学院组织开展的各项主题教育活动,视活动的组织情况和活动效果,分别记10分,8分,6分。

思想教育创新奖

期末评比

学院每学期组织一次大学生思想政治教育创新奖活动,获得思想政治教育创新奖的院系在思想教育中加10分。

名生培养

日常记录

学生在各类活动中获奖或有文章、论文发表者,按校、市、省分别加10、30、50分;市级以上刊物,须有国家正式出版书号。

志愿服务

日常记录

志愿参加校园服务活动或便民活动者,有计划、实施方案,提前报系、部、教导处备案,经核实后加10—50分,社会影响大的加100分。学校组织的志愿服务活动,要求各系积极配合参加,每人每节课加5分。

好人好事

日常记录

各系出现的助人为乐、拾金不昧等好人好事按照《学生综合素质奖励办法》执行,视其情况给各院系加10——200分。

纪律40分

日常遵纪守法情况

20日常检查记录

1、上课迟到,早退、中途无故离开每人次扣10分,请假每人次扣1分,无请假手续者按旷课处理,旷课每节每人次扣30分。

2、越窗(栏杆)出入教室、宿舍或乱爬其它建筑物或翻墙出入者,每人次扣200分。

3、向宿舍楼外乱扔垃圾、倒水、随地吐痰、用墨水污染墙壁、地面、在宿舍内不允许带饭每次扣20分,向其他(院)系卫生区内扔垃圾、倒污水者每次加扣30分。

4、吸烟者每人次扣50分;喝酒者每人次扣100分。

5、在教室或宿舍内打牌、下棋、玩游戏每人次扣20分。

6、在校园内骂人、说下流话、起哄等不文明行为者每人次扣50分。

7、不尊敬师长、顶撞老师、接话把、不服从学生会人员管理,每人次扣100分。

8、策划或参与打架斗殴,每人次扣200分。围观不劝架者,每人次扣100分。致使他人受到伤害的,参照《学生违纪处罚条例》处理。

9、穿着不整进入教室或参加集体活动,每人次扣10分。

10、除工作、学习需要外,自行染发、佩戴手饰、穿奇装异服者每天每人次扣20分。

11、不爱护公物、攀树摘花、摘果等每人次扣100分,造成损失者按《学生违纪处分条例》处理。

序号

分类

考核内容

分值

考核形式

考核标准

纪律40分

日常遵纪守法情况

20日常检查记录

12、学生在校内不按规定携带学生证件者,每人次扣10分。

13、劳动课、体育课及其他上课时间在校内外游荡者,每人次扣30分,劳动课无任务时,在教室内上自习、打闹或影响其他班级学习者每人次扣5分。

14、校园内乱扔饭菜、果皮、纸屑,每人次扣50分。

15、随便出入校门每人扣10分。

16、禁止谈恋爱,查到者每人次扣200分,情节严重者参照《学生违纪处罚条例》执行。

17、不遵守宿舍作息时间、随便出入宿舍楼,每人扣10分。

18、私留校外人员住宿,每人次扣100分。

19、不准在校园内各种体育设施或灌木丛晾晒被褥、衣物,违反者每件次扣10分。

20、随地小便每人扣100分,随地大便每人扣200分。

21、在公寓楼内放置自行车每辆扣20分。

22、学生不准在校内驾驶机动车辆,违者每人次扣100分,自行车无后座带人者,违者每人次扣50分,电动车带2人以上者(包含2人)扣100分。

23、宿舍内无人不关窗者,每人次扣20分,不关门者每次扣50分。

24、公物赔偿款过期不交者,每天每元扣1分。

25、不走硬化路面,踩蹋绿化带,违反者每人次扣20分。

26、威胁、敲诈他人者每人次扣200分,虽未参与但围观并不制止者每人次扣100分。

27、在校园内违规经商,每人每次扣100分。

28、有偷窃行为、影响学院声誉者,每人次扣100—200分。

29、制作使用假证件者或假证明者,每人次扣100分。。

30、参与传销等非法组织者,每人次扣200分。

31、乱贴广告者,每人次扣100分。

32、对于混合宿舍或不易查清系时,按所在系人均扣分。

33、学生违纪后拒不出示证件或提供假信息的每人次加扣100分。

34、在教室或值班室内使用大功率电器者扣50——200分(使用200w——500w每件次扣50分;使用500w——1000w每件次扣100分;1000w以上者每件次扣200分)。

35、周六、周日和节假日照常检查,并按上述规定处理。

序号

分类

考核内容

分值

考核形式

考核标准

纪律40分

晚休纪律

10日常检查记录

1、晚自习后不按规定时间回宿舍休息、仍在校园中逗留、闲逛者,每人每次扣10分。

2、熄灯后仍然洗刷或随便出入宿舍者每人扣10分。

3、宿舍不按时熄灯或熄灯后点蜡烛、使用台灯每人次扣20分。

4、不服从管理者,每人次扣50分,顶撞管理人员者加扣50分,并按有关规定给予纪律处分。

5、上课期间在宿舍但无请假手续者按旷课处理。

6、在宿舍楼内大声喧哗、起哄、吹口哨、追逐打闹、行走时故意跺楼每人次扣20分,向墙上跺脚印、打球等每人次扣50分。吸烟每宿舍扣50分,玩手机每人次扣20分。

7、在宿舍或值班室内使用大功率电器者扣50——200分(使用200w——500w每件次扣50分;使用500w——1000w每件次扣100分;1000w以上者每件次扣200分)。

8、夜不归宿的,每人次扣100分。

仪容仪表

日常检查记录

(一)发型

学生标准发型应该简便、整洁、自然、长短适中,反映青年学生朝气蓬勃的精神面貌。1、男生发型:不留长发,不留超短发,不理碎发,不剃光头;不烫发、不染发;做到前不扫眉、旁不遮耳、后不过发迹。

2、女生发型:前额刘海不过眉、侧面鬓角不过腮、后面头发不过肩。不烫发、染发;不理碎发;不梳怪发型;不留披肩发;不留超短发。

(二)饰物

1、不涂脂,不抹粉,不纹眉,不描眼,不抹口红。

2、不佩戴耳环、耳钉、耳坠、项链、戒指、手镯、手链、脚链、金属铭牌等任何饰物和护身符、十字架、开光佛等宗教饰物。

3、不纹身或使用文身贴纸,不刻字。

4、不留长指甲,不涂染装饰指甲。

(三)服装

适合青年学生身份,做到整洁、得体、和谐、大方,忌脏、破、皱、乱、怪、短、露、透、紧。穿着不成人化,不穿奇装异服,不盲目跟风。

1、夏日着装不得穿露肩、背及过短、过透、露脐、露腰等服装。如超短裙、超短裤、低腰裤、低胸装、露脐装、迷你裙,跨栏背心、吊带衫、无袖衫、透视装、乞丐装等奇异服装。

2、不外扎亮色、彩色宽腰带,不穿高跟鞋、高筒靴、拖鞋入校。

3、不穿着印有骷髅、猛兽等不健康图案的所谓“文化衫”;不穿着色彩对比强烈的服装。

仪容仪表

日常检查记录

4、不得穿着过肥、过大、过瘦、过小服装,穿着多层服装时,里层服装不得长出外层服装。

5、不得将衣物绑系于腰间,里面衣服领口不得低于第二颗纽扣。

6.学生挎包带不得低于臀部。

7、穿着要整洁干净,衣领翻好,扣子扣齐,腰带、鞋带系好。

违反规定,查到后每人次扣20分。

文明就餐

日常检查记录

在餐厅内吃饭、丢弃饭菜物、破坏卫生每人次扣20分,打水打饭不排队、拥挤者每人扣10分,用餐后不按规定放置餐盘者每人扣20分。

学生常规工作16分

工作落实

(请假率+工作短信)

10日常检查记录

1、学院布置的各种临时任务,未按时完成的扣20分,质量不合要求扣20分,每拖一天扣20分。

2、晚休检查记录每缺一次扣20分,教学楼检查每缺一次扣20分。

3、学院组织的大型会议或活动,辅导员要靠班,并加强组织管理,每迟到一次扣10分,每缺一次扣20分。

4、请假率为请假学生数与应在校学生数比值。

5、每晚汇报晚休纪律及住宿人数。

6、发生重大责任事故,系工作按降等处理。

学生巩固率

学生巩固率高,每流失一名学生扣100分;

学生欠费

日常检查记录

学生有欠费者,每百元每天扣1分

系自查

日常检查记录

查大功率用电器每查一件加100分。

学生日常管理量化

检查记录

学生日常管理量化规范,视落实情况分别得6—10分;

宿舍内务5分

常规检查

日常检查记录

主要考核内务、卫生、厕所、门窗开、关情况。

卫生15分

教学楼卫生

日常检查记录

1、要求教室天花板、走廊和楼梯上无蛛网、无尘土、无痰迹,无果皮、纸屑、瓜子皮、塑料袋等垃圾每有一处不合格扣5分,楼梯扶手及墙裙擦拭不干净每处扣10-20分,未清扫者每班每次扣30分。

2、要求门窗、窗台、灯具、风扇无蛛网,无尘土,下班擦拭干净,每有一处不干净扣2分,未清扫者每项扣15分。

3、教室内的讲桌、课桌椅要求排列整齐,桌面整洁,书籍摆放整齐,桌洞内无废弃杂物,桌椅擦拭干净,每有一处不符合要求扣2分,不按要求整理者每室每次扣30分。

4、要求教室内卫生用具及生活用具摆放整齐,每有一件不合格扣2分。

5、墙壁上不乱贴乱挂、乱写乱画,违者每有一处扣2分。

6、教室内公共设施保存完好,如有损坏,在两天内必须修复;否则除按有关规定处罚外每件每天扣15分,如属恶意损坏,每件每天扣30分。

7、不准在教室内就餐,违反者每人次扣10分。

8、在教学楼或教室内放置自行车者,每次扣20分。

环境卫生

9日常检查记录

1、要求卫生区每天清扫两次,若不按时清扫,每次每班扣30分,接到通知仍不清扫者,每次每班加扣10分。

2、卫生区内有果皮、纸屑、塑料袋、剩饭菜、碎砖烂瓦等垃圾者,每有一处扣2分,未按时清扫者每次每班扣30分。

3、卫生区清扫后,垃圾未及时清除,每有一处扣10分。

4、草坪内无石块、砖瓦、果皮、纸片、塑料袋、树枝、树叶等杂物,每有一处扣2分。

5、卫生责任区内贴有小广告,每处每次扣50分。

校园活动10分

活动

10日常检查记录

主要考核文体活动、社团活动、志愿服务活动等学生参与情况和活动效果。

解释权归五专部教导处